“人员库管理系统”由科研管理部和财务管理部联合设计，获得软件著作权，是风险防控与内部管理实践相结合的重要收获。该系统将报销人员、科研管理人员、财务管理人员三者联动，结合系统后台身份证号码校对、锁定格式、撞库直接计税等方式，减少银行信息、身份信息传输环节，将咨询费和劳务费支出全过程纳入系统，使报销人员轻点鼠标就能做好报销明细单，提交时直接看到合并计税结果。“人员库管理系统”通过将专家及劳务人员信息内容规范化，在线完成报销明细单据设计，通过全库查询实现全单位信息共享，财务确认报销信息后直接导出纳税申报和银行转账文档等功能，轻松实现单位转帐劳务咨询费和纳税申报，全面优化了专家费和劳务费的报销流程。
“人员库管理系统”这一管理信息化的科研成果，不仅实现了单位内控风险防控，做到经费支出过程留痕，而且简便实用，信息永久保存，共享共用，大幅度提高了工作效率。
图1 新增人员录入信息
图中[查询]菜单可引用库内当年已有人员信息，达到共享共用。
录入人员提交劳务信息时，上传劳务工作分配情况的《劳务确认书》，让相关信息和材料备案简单方便。
图2：全库查询功能
[全库查询]可共享共用历年库内人员信息
图3报销单生成页面
将已录入人员的姓名、单位、职称、职务、身份证号码等信息引入，此时只需要按单位劳务咨询费管理办法，选择类别、标准行信息，税费自动做好第一次计算。完成后，在管理页面提交时，税费会进行全库比对第二次计算，重名计税工作自动进行，再次确认后按流程签字报销。
财务导出模块，可根据单位开户行网点要求和人员操作习惯，进行针对性的二次设计开发。财务处理转帐和报税信息，提示错误时，和报销人员沟通后，在导出端更新信息，进行二次导出，此时系统内关联信息会自动全部更正，多角度确保系统内已有信息的正确性。
联系人：刘梅英
联系电话：010-68713511